Sangihe, jurnal6.com
Pemerintah Kabupaten Kepulauan Sangihe terus mendorong transformasi digital dalam tata kelola pemerintahan. Salah satu langkah terbaru dilakukan melalui kolaborasi antara Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Kepulauan Sangihe dan Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Kabupaten Sangihe dalam persiapan pelaksanaan aplikasi Srikandi pada platform My ASN.
Aplikasi Srikandi merupakan sistem surat menyurat dan arsip digital yang digunakan untuk menunjang tugas dan fungsi perangkat daerah dalam pengelolaan administrasi pemerintahan secara elektronik.
Sebagai langkah awal penerapan, Dinas Kominfo bersama Dinas Perpustakaan Daerah akan melaksanakan uji coba atau pilot project pada 10 perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kepulauan Sangihe.
Kepala Dinas Kominfo Kabupaten Kepulauan Sangihe, Ronald Lumiu SH, menjelaskan bahwa Srikandi merupakan aplikasi resmi yang digunakan instansi pemerintah di Indonesia untuk mengelola arsip dan surat menyurat secara digital.
“Nama Srikandi sendiri merupakan singkatan dari Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi,” ujar Lumiu.
Ia menjelaskan, aplikasi tersebut memiliki sejumlah fungsi utama, di antaranya membuat dan mengelola surat dinas masuk maupun keluar, mengarsipkan dokumen secara elektronik, melakukan disposisi surat kepada pejabat terkait, hingga menyimpan arsip dengan standar keamanan pemerintah.
Selain itu, penerapan aplikasi Srikandi juga menjadi bagian dari upaya mendukung tata kelola pemerintahan berbasis digital atau e-government di Kabupaten Kepulauan Sangihe.
Menurut Lumiu, penggunaan aplikasi ini memiliki berbagai kelebihan, seperti terintegrasi antarinstansi pemerintah, mengurangi penggunaan kertas atau paperless, mempercepat proses administrasi, serta memenuhi standar kearsipan nasional yang ditetapkan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Melalui penerapan aplikasi Srikandi, Pemerintah Kabupaten Kepulauan Sangihe berharap pelayanan administrasi pemerintahan dapat berjalan lebih efektif, efisien, dan modern seiring dengan perkembangan teknologi digital. (Ady)
